Kelola cabang

Mulai di Branch Overview untuk memeriksa kondisi cabang. Buka Branches untuk membuat cabang, mengelola undangan admin, mengatur kuota, atau mengubah status aktif. Kedua nama navigasi tersebut tampil dalam English pada sesi Bahasa Indonesia.

Halaman dapat tampil tanpa izin tindakan

Aivident menampilkan kedua halaman kepada pengguna Pusat yang memiliki kemampuan hq_branches. API tetap dapat menolak tindakan jika Anda tidak memiliki izin untuk mengelola cabang, mengatur kuota cabang, atau melihat statistik cabang. Editor hak akses mencantumkannya sebagai branches.manage, branches.allocate_quota, dan branches.view_stats. Kegagalan memuat daftar juga dapat terlihat seperti daftar kosong. Jika hasil tidak sesuai, periksa izin sebelum membuat ulang data.

Tinjau ringkasan dan laporan cabang

1. Buka Branch Overview.

2. Pada Ringkasan, periksa Total Kandidat, Dalam Tinjauan, Total Wawancara, dan Diterima.

3. Periksa Cabang yang perlu diperhatikan. Pilih Lihat Laporan Cabang lengkap untuk membuka laporan.

4. Pada Laporan Cabang, atur Bulan, Tahun, Wilayah, atau Cari cabang atau posisi. Lalu pilih Terapkan filter.

5. Untuk mengunduh laporan, pilih Ekspor XLSX. Pilih semua cabang, hasil terfilter, atau cabang yang sudah Anda pilih. Ekspor memerlukan izin untuk melihat statistik cabang dan hanya berisi data agregat tanpa field identitas pelamar.

Jika belum ada cabang, tindakan Manage Branches tetap tampil dalam English.

Buat cabang dan undang adminnya

Anda memerlukan izin untuk mengelola cabang. Editor hak akses mencantumkannya sebagai branches.manage.

Undangan cabang mengirim email

Pembuatan cabang mencoba mengirim undangan admin melalui penyedia email yang dikonfigurasi. Perilaku ini berbeda dari undangan anggota organisasi, yang tidak mengirim email. Jika pengiriman undangan cabang gagal, gunakan Salin tautan aktivasi.

1. Buka Branches, lalu pilih Buat Cabang.

2. Isi Nama Cabang, Kode Cabang, Slug Cabang, Wilayah, dan Email Admin.

3. Jika cabang memerlukan template penyaringan yang sama dengan Pusat, centang Salin Template Playbook CV dari Pusat. Opsi ini menyalin Template Playbook CV, bukan konfigurasi AI interview. Penyalinan belum terjadi saat cabang dibuat. Aivident menunggu sampai admin cabang menerima undangan.

4. Pilih Buat Cabang.

5. Baca hasil pengiriman. Jika email gagal, pilih Salin tautan aktivasi dan kirimkan tautan melalui saluran yang disetujui.

Pada cabang aktif, tindakan undangan bergantung pada statusnya:

• Kirim ulang undangan mencoba mengirim email lagi.
• Salin tautan aktivasi menyalin tautan untuk dikirim secara manual.
• Buat ulang undangan dapat memperbaiki email dan menonaktifkan tautan lama.
• Cabut undangan mencabut undangan saat ini.

Impor beberapa cabang

Impor juga memerlukan izin untuk mengelola cabang.

Hasil impor selesai dalam beberapa tahap

Konfirmasi impor membuat cabang dan undangan dalam langkah database yang sama. Pengiriman email dan penyiapan salinan Template Playbook CV berlangsung setelahnya. Keduanya dapat gagal tanpa menghapus cabang yang sudah dibuat. Baca hasil setiap baris sebelum mencoba lagi.

1. Pada Manajemen Cabang, pilih Unduh Template.

2. Isi data cabang sintetis atau data yang sudah disetujui. Simpan file sebagai XLSX tanpa mengubah nama atau urutan kolom.

3. Pilih Impor Cabang, lalu unggah file.

4. Periksa pratinjau. Pratinjau belum membuat cabang.

5. Perbaiki setiap baris berstatus perlu diperbaiki, lalu unggah ulang file.

6. Jika semua baris sudah benar, pilih Konfirmasi dan buat {count} cabang.

7. Pada Hasil impor cabang, periksa hasil pembuatan, undangan, dan penyalinan template secara terpisah. Gunakan kontrol undangan cabang untuk menangani kegagalan pengiriman.

Opsi impor Salin Template Playbook CV pusat ke semua cabang baru juga hanya menyalin Template Playbook CV setelah setiap admin cabang menerima undangannya.

Atur kuota cabang

Anda memerlukan izin untuk mengatur kuota cabang. Editor hak akses mencantumkannya sebagai branches.allocate_quota.

1. Pada baris cabang aktif, pilih Alokasi kuota.

2. Di Ubah Alokasi Kuota, atur Penyaringan lamaran, Wawancara, Analisis Dokumen, dan Analisis Video.

3. Untuk penggunaan tanpa batas, pilih Unlimited. Label Unlimited, used this period (no cap), dan Note: tetap tampil dalam English pada sesi Bahasa Indonesia.

4. Pastikan jumlah alokasi semua cabang tidak melebihi pool Pusat. Cabang tidak dapat memakai kuota tanpa batas jika Pusat memiliki batas.

5. Pilih Simpan Kuota. Perubahan berlaku segera.

Nonaktifkan atau aktifkan kembali cabang

Anda memerlukan izin untuk mengelola cabang.

Tidak ada penghapusan cabang

Nonaktifkan cabang mengubah status aktif dan memblokir akses pengguna cabang. Tindakan ini tidak menghapus lowongan, Candidate, undangan, atau kuota. Aivident mencatat perubahan. Jika pencatatan gagal, Aivident mengembalikan status sebelumnya.

1. Pada baris cabang aktif, pilih Nonaktifkan cabang.

2. Baca peringatan bahwa tindakan dapat dibatalkan dan pengguna cabang akan kehilangan akses. Peringatan ini sesuai dengan tindakan yang dilakukan.

3. Pilih Nonaktifkan.

4. Untuk memulihkan akses, tampilkan cabang Nonaktif, lalu pilih Aktifkan kembali cabang dan Aktifkan Kembali.