Kelola pipeline Candidate

Panduan ini untuk anggota tim rekrutmen yang memindahkan pelamar melalui alur rekrutmen lowongan dan mencatat keputusan lolos serta penolakan. Setelah selesai, pelamar berada di tahap yang didukung tinjauan Anda, dan perpindahan beserta alasannya sudah tercatat. Untuk mencatat penawaran dan keputusan diterima, lihat Catat tawaran dan keputusan diterima.

Mengapa setiap perpindahan dicatat

Setiap pelamar dipindahkan oleh manusia. Skor dan saran adalah bukti; keduanya tidak pernah memindahkan siapa pun sendiri. Karena perpindahan adalah penilaian, Aivident mencatat siapa yang melakukannya, kapan, serta dari tahap mana ke tahap mana. Jika suatu tahap meminta alasan, alasan itu disimpan bersama perpindahannya. Hasil sebelumnya tetap seperti semula, sehingga peninjau lain dapat melihat dasar keputusannya.

Sebelum mulai

• Akses papan: buka lowongan, lalu pilih Lamaran. Papan baru menampilkan pelamar dan tindakan setelah Aivident memastikan Anda dapat mengoperasikan lowongan tersebut.
• Memindahkan antartahap: hak akses Anda memerlukan izin yang ditampilkan editor hak akses sebagai workflow.manage. Tanpa izin itu, perpindahan gagal dan tidak ada yang berubah.
• Diterima: perpindahan ke Diterima dan Mark hired hanya muncul jika paket perusahaan Anda mencakup penandaan pelamar sebagai diterima.
• Tidak diperlukan: hasil penyaringan untuk setiap pelamar. Penyaringan, interview, dan perpindahan adalah tindakan terpisah.

Cara papan memindahkan pelamar

Kolom berasal dari alur perekrutan lowongan. Lihat Cara lamaran masuk ke papan untuk cara kolom disusun.

• Satu langkah dalam satu waktu: kartu maju ke tahap berikutnya dalam alur. Pemilih juga mencantumkan tahap-tahap sesudahnya, tetapi memilih salah satunya hanya menjelaskan tahap mana yang berikutnya. Tidak ada yang dikirim.
• Tanpa perpindahan mundur: papan tidak memiliki tindakan untuk memindahkan kartu aktif kembali ke tahap sebelumnya.
• Tanpa lompatan: papan tidak melewati tahap dan tidak menempatkan kartu langsung ke tahap interview.
• Tanpa alur tersimpan: papan memakai Melamar, CV Teranalisis, dan Lolos Seleksi. Perpindahan ke Lolos Seleksi membuka keputusan lolos, dan perpindahan dari Lolos Seleksi ke Diterima membuka keputusan diterima.

Pindahkan satu pelamar

1. Temukan kartu pelamar pada tampilan Aktif.

2. Untuk pindah ke tahap berikutnya, pilih tombol pada kartu yang menyebut nama tahap berikutnya. Kartu langsung dipindahkan.

3. Untuk melihat semua tahap, pilih Pindahkan ke…. Pemilih mencantumkan tahap sesudahnya dan menandai tahap berikutnya yang sah. Memilih tahap lain menampilkan alasan tahap itu tidak sah, dan tidak ada yang berubah. Pilih Batal untuk menutup pemilih.

4. Jika alur mewajibkan alasan untuk perpindahan ini, pemilih meminta Alasan perpindahan ini. Tulis konteksnya, lalu pilih Lanjutkan perpindahan.

5. Baca baris pada kartu. Baris itu memastikan ke mana pelamar dipindahkan dan bahwa perpindahan tercatat atas nama Anda.

Pemeriksaan wajib dapat menghentikan perpindahan

Jika perusahaan Anda mewajibkan pemeriksaan sebelum tahap ini dan pemeriksaan itu sudah jatuh tempo, perpindahan berhenti dan Pemeriksaan wajib jatuh tempo terbuka. Pilih Tinjau pemeriksaan untuk menyelesaikannya. Jika kebijakan perusahaan mengizinkan pengecualian, dialog juga menampilkan Alasan pengecualian. Tulis alasannya, lalu pilih Lanjutkan dengan pengecualian. Hasil asli tetap tersimpan dan tidak diubah menjadi lulus.

Catat keputusan lolos atau penolakan

Lolos dan penolakan adalah keputusan, bukan perpindahan tahap. Masing-masing menyimpan alasan.

1. Buka menu tindakan kartu (tombol tiga titik). Pilih Loloskan atau Tolak. Pada kartu yang sudah disaring, Anda juga dapat memakai tombol centang dan silang.

2. Di bawah Kategori alasan, pilih alasan yang paling sesuai dengan keputusan Anda. Untuk lolos, pilihannya antara lain Sangat cocok, Memenuhi persyaratan, dan Skor penyaringan tinggi. Untuk penolakan, pilihannya antara lain Kesenjangan persyaratan, Dokumen wajib belum ada, dan Jawaban eliminasi. Tinjauan rekruter tersedia untuk keduanya.

3. Di bawah Ringkasan alasan, tulis alasan singkat yang dapat dipahami peninjau lain.

4. Di bawah Catatan bukti, sebutkan bukti yang Anda periksa. Jangan hanya mengulang skor.

5. Pilih Catat keputusan. Jika kategori atau ringkasan belum diisi, dialog menolak dan tetap menyimpan semua yang sudah Anda ketik.

Kartu yang ditolak pindah ke tampilan Ditolak. Pada papan dengan alur tersimpan, keputusan lolos dicatat, dan kartu tetap di tahapnya sampai Anda memindahkannya.

Keputusan tidak mengirim email

Dialog sendiri menyatakannya: alasan bersifat internal. Mencatat keputusan tidak mengirim email kepada Candidate. Gunakan proses perusahaan yang disetujui jika Candidate perlu diberi tahu.

Pindahkan beberapa lamaran

Tombol di bilah pilihan tampil dalam bahasa Inggris di kedua bahasa.

1. Pilih kartu pelamar.

2. Pilih Move status.

3. Di bawah Target status, pilih perpindahan. Daftar hanya menawarkan perpindahan yang diizinkan semua kartu terpilih: tahap berikutnya yang sama, Shortlisted, atau Hired. Jika tidak ada yang sama, dialog menyatakannya.

4. Untuk Shortlisted, tulis Alasan peninjauan manual.

5. Pilih Move selected. Memilih Hired membuka keputusan diterima.

6. Baca hasil untuk setiap pelamar. Sebagian dapat berhasil sementara yang lain gagal. Periksa yang gagal sebelum mencoba lagi.

Untuk penolakan, gunakan tombol berbahasa Inggris Reject selected, bukan Move status.

Tinjau pratinjau Otomatis

Pada papan tanpa alur tersimpan, kolom CV Teranalisis dapat menampilkan Otomatis. Tombol ini membagi pelamar yang sudah disaring berdasarkan ambang shortlist lowongan. Ambang itu menunjukkan apakah angkanya milik lowongan ini, milik perusahaan Anda, atau angka bawaan produk.

1. Periksa ambang shortlist di atas papan.

2. Pilih Otomatis dan baca kedua daftar di Pratinjau Lolos Otomatis: Akan Diloloskan dan Akan Ditandai Tidak Lolos. Pelamar yang CV-nya tidak memberi bukti untuk dinilai tetap di CV Teranalisis untuk ditinjau seseorang.

3. Batalkan jika ada pelamar yang perlu ditinjau lebih lanjut.

4. Pilih Terapkan Perubahan hanya jika kedua daftar sudah benar.

Manusia yang menerapkan pratinjau dan tetap bertanggung jawab atasnya. Keputusan mencatat saran itu sebagai hasil AI dan menampilkan Disarankan AI. Keputusan yang Anda tulis sendiri menampilkan Ditinjau rekruter.

Yang disimpan riwayat

• Pada kartu: sebuah baris memastikan setiap perpindahan, dan alasan keputusan tampil pada kartu.
• Pada halaman orang tersebut: buka halaman orang itu dari tautan pada kartu, lalu pilih Alur mereka. Keputusan pada lamaran ini mencantumkan setiap perubahan status dan keputusan, dari yang terbaru, beserta alasannya, siapa yang membuatnya atau Aturan otomatis, dan kapan. Entri hanya pernah ditambahkan.
• Untuk perpindahan tahap alur: Aivident menyimpan siapa yang memindahkan pelamar, dari tahap mana ke tahap mana, dan alasannya jika diwajibkan.

Memindahkan pelamar tidak menghasilkan hasil apa pun. Tahap yang tidak diselesaikan pelamar tetap belum selesai; tidak ada skor, jawaban interview, atau kelulusan yang diisi untuknya.

Perpindahan tahap dan undangan adalah tindakan terpisah

Memindahkan kartu ke tahap interview tidak mengirim undangan. Mengundang seseorang ke AI interview tidak memindahkan kartunya. Masing-masing adalah tindakan tersendiri dengan hasil tersendiri: perpindahan dikonfirmasi pada kartu, dan undangan melaporkan apakah sudah terkirim. Lihat Undang Candidate ke AI interview.

Pada lowongan yang tidak terhubung ke Standar Jabatan, dan jika paket Anda mencakup AI interview, kontrol interview sudah dapat tampil pada kartu yang belum disaring. Dengan cara itu Anda mengundang seseorang tanpa CV atau hasil penyaringan. Papan tidak memiliki tindakan untuk menempatkan orang itu langsung ke tahap interview.

Buka kembali lamaran yang ditolak

Kartu yang ditolak, pada tampilan Ditolak, memiliki dua jalan kembali:

• Loloskan di menu kartu mencatat keputusan baru beserta alasannya.
• Tombol panah melingkar dengan tooltip Pindahkan kembali ke Teranalisis membuka kembali lamaran tanpa alasan. Tombol ini menghapus alasan keputusan yang tampil pada kartu. Pada papan tanpa alur tersimpan, kartu kembali ke Melamar, atau ke CV Teranalisis jika penyaringannya sudah selesai.

Pilih Loloskan jika Anda ingin alasannya tercatat. Daftar Keputusan pada lamaran ini tetap menyimpan penolakan sebelumnya dalam kedua cara.

Yang tidak dilakukan produk pada langkah ini

• Tanpa penolakan otomatis: bukti yang belum ada menghentikan sementara suatu pemeriksaan. Bukti itu tidak pernah menolak siapa pun.
• Tanpa efek samping: perpindahan tidak menyaring, mengundang, mengirim email, atau mencatat penawaran.
• Tanpa membuka ulang tahap: papan tidak memindahkan kartu aktif mundur. Tanyakan kepada administrator jika proses Anda memerlukannya.

Jika terjadi masalah

Yang Anda lihat	Artinya dan yang perlu dilakukan
Alur berjalan satu langkah dalam satu waktu	Anda memilih tahap setelah tahap berikutnya. Pindahkan ke tahap berikutnya terlebih dahulu.
Tujuan memerlukan penyaringan yang selesai	Pada papan tanpa alur, pilih Saring lamaran atau tinjau lamaran terlebih dahulu.
Tahap memerlukan alasan	Tulis di Alasan perpindahan ini, lalu pilih Lanjutkan perpindahan.
Seseorang baru saja memindahkan pelamar	Pilih Muat ulang kartu, lalu putuskan lagi.
Anda tidak berwenang memindahkan kandidat pada alur ini	Hak akses Anda tidak memiliki izin memindahkan tahap. Tanyakan kepada administrator. Tidak ada yang berubah.
Perpindahan tidak sampai ke server atau tidak berhasil	Pilih Coba pindahkan lagi. Tidak ada yang berubah.
Kartu menyebut lamaran masuk sebelum lowongan memiliki alur	Lamaran lebih dulu ada daripada alurnya, sehingga kolom tahap tidak berlaku. Catat keputusan dari menu kartu.
Kartu mengikuti versi alur sebelumnya	Papan tidak memindahkannya. Lamaran diselesaikan dengan versi sebelumnya. Catat keputusan dari menu kartu.

Langkah berikutnya

• Catat penawaran, keputusan diterima, dan penyerahan di Catat tawaran dan keputusan diterima.
• Baca bukti interview di Baca hasil interview.
• Lihat seluruh alur di Cara kerja Aivident Hire.