Kelola anggota, hak akses, dan izin

Buat tautan undangan, lalu kirimkan tautan itu sendiri kepada calon anggota. Kontrol undangan organisasi tidak mengirim email.

Send Invitation tidak mengirim apa pun

Send Invitation, atau Kirim Undangan pada UI Bahasa Indonesia, hanya membuat catatan undangan. Aivident tidak mengirim email kepada calon anggota. Setelah membuat undangan, gunakan Copy invite link dan kirimkan tautan melalui saluran yang disetujui organisasi Anda.

Periksa dampak akses anggota

Setiap anggota organisasi yang terautentikasi dapat membuka Team Activity. Feed ini dapat menampilkan nama Candidate, judul lowongan, skor penyaringan, dan skor interview. Akses ini berlaku bagi anggota organisasi, bukan hanya administrator.

Di sesi Bahasa Indonesia, tab Members, Activity, Roles, dan Settings tetap tampil dalam English. Seluruh tabel anggota juga tampil dalam English: Team Members, Invite Member, Member, Access level, Status, Joined, Actions, (you), Remove member, dan No members found. Seluruh kontrol dan status di Team Activity juga tampil dalam English.

Buat dan bagikan undangan

Anda memerlukan izin untuk mengundang anggota. Editor hak akses mencantumkannya sebagai members.invite.

1. Buka Pengaturan, pilih Organisasi, lalu buka tab Members.

2. Pilih Invite Member. Tombol pada tabel tetap tampil dalam English, tetapi dialog menampilkan Undang Anggota Tim.

3. Isi Alamat email, pilih Hak akses, lalu isi Pesan (opsional) jika diperlukan.

4. Pilih Kirim Undangan. Kontrol berubah menjadi Mengirim… saat catatan undangan dibuat. Tidak ada email yang dikirim.

5. Di bagian Pending Invitations, cari undangan yang baru dibuat. Judul, tanggal Expires, dan kontrol di bagian ini tampil dalam English.

6. Pilih Copy invite link. Kirimkan tautan yang disalin kepada calon anggota melalui saluran yang disetujui.

7. Minta calon anggota membuka tautan dengan alamat email yang sama dengan undangan.

Cabut undangan

Mencabut undangan memerlukan izin yang sama untuk mengundang anggota.

Pencabutan tidak memiliki konfirmasi

Revoke invitation langsung menandai undangan sebagai dicabut. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan dari UI. Untuk memberi akses lagi, buat undangan baru dan kirimkan tautan barunya.

Di Pending Invitations, pilih Revoke invitation pada undangan yang tepat. Kontrol ini tampil dalam English pada sesi Bahasa Indonesia.

Hapus anggota

Anda memerlukan izin untuk menghapus anggota. Editor hak akses mencantumkannya sebagai members.remove. Status anggota seperti active dan suspended tetap tampil dalam English pada sesi Bahasa Indonesia.

Penghapusan hanya menghapus keanggotaan

Remove member menghapus keanggotaan orang tersebut dari organisasi. Tindakan ini tidak menghapus akun autentikasi, profil, lowongan, atau data Candidate. Aivident menolak penghapusan owner terakhir. Tidak ada kontrol pemulihan. Untuk memberi akses lagi, undang orang tersebut kembali.

1. Pada tab Members, temukan anggota yang akan dihapus.

2. Pilih Remove member. Kontrol tabel ini tetap tampil dalam English.

3. Peringatan berikutnya memakai Bahasa Indonesia. Pada Hapus {name} dari organisasi?, pastikan anggota yang dipilih sudah benar.

4. Konfirmasi penghapusan. Jika orang tersebut perlu kembali, buat undangan baru dan bagikan tautannya secara manual.

Buat hak akses kustom

Hak akses adalah sekumpulan izin yang dimiliki seseorang di perusahaan Anda. Hak akses bukan Jabatan dalam perekrutan. Untuk membuat atau mengubah hak akses, Anda memerlukan izin yang dicantumkan editor hak akses sebagai members.update_role.

1. Buka tab Roles. Tab ini tampil dalam English dan masih memakai nama lama, tetapi panel yang terbuka berjudul Hak akses.

2. Pilih Kelola hak akses untuk membuka halaman Hak akses.

3. Pilih Buat hak akses kustom, masukkan nama dan warna, lalu pilih Buat. Hak akses baru belum memiliki izin.

4. Buka hak akses baru. Halaman menampilkan Izin dan kategori yang sudah dilokalkan.

5. Pilih izin yang diperlukan. Setiap pilihan tetap memakai pengenal mentah, seperti members.update_role, dalam kedua bahasa.

6. Pilih Simpan Izin.

7. Buka ulang hak akses dan periksa seluruh pilihan. Penyimpanan mengganti set izin lama sebelum menyimpan set baru. Jika penyimpanan gagal di tengah proses, hak akses dapat berakhir tanpa izin.

Untuk menyalin konfigurasi yang ada, pilih Duplikat pada hak akses kustom. Salinan membawa tingkat hierarki, warna, dan seluruh izin dari hak akses sumber.

Hapus hak akses kustom

Anda memerlukan izin members.update_role yang sama.

Periksa anggota dan undangan sebelum menghapus

Aivident menolak penghapusan hak akses sistem atau hak akses yang masih memiliki anggota. Penghapusan hak akses kustom juga menghapus seluruh penetapan izinnya dan setiap undangan organisasi yang memakai hak akses tersebut. Peringatan pada layar hanya berbunyi Hapus hak akses ini? dan tidak menjelaskan dampak tersebut.

1. Pindahkan semua anggota dari hak akses yang akan dihapus.

2. Periksa Pending Invitations. Cabut atau ganti undangan yang memakai hak akses tersebut.

3. Di halaman Hak akses, pilih Hapus pada hak akses kustom.

4. Konfirmasi Hapus hak akses ini? Tidak ada pemulihan untuk hak akses, penetapan izin, atau undangan yang ikut terhapus.