Cara lamaran masuk ke papan

Buka lowongan, lalu pilih Lamaran. Papan yang terbuka adalah tempat lamaran masuk, tempat Anda menambahkan pelamar sendiri, serta tempat Anda menyaring, memindahkan, dan memutuskan pelamar. Halaman ini menjelaskan cara lamaran sampai ke papan dan susunan papannya.

Buka papan dengan akses yang sesuai

Papan baru menampilkan pelamar setelah Aivident memastikan akun Anda dapat mengoperasikan lowongan tersebut. Dengan akses ringkasan, Anda hanya melihat jumlah pipeline tanpa nama atau tindakan Candidate.

Dokumentasi ini menyebutkan kemampuan, bukan nama hak akses. Jika papan tidak tampil, minta administrator organisasi atau pemilik lowongan memeriksa akses Anda.

Cara lamaran masuk

Jalur	Cara lamaran masuk	Yang tampil di papan
Portal Karier	Candidate membuka lowongan yang terbit, mengisi formulir, lalu memilih Kirim lamaran.	Kartu dengan label berbahasa Inggris “Public portal”, jawaban, consent, dan dokumen.
Unggahan Anda sendiri	Anda memilih Unggah di Sini di samping Unggah CV Baru? di kiri bawah papan, lalu mengunggah file CV atau file ZIP berisi beberapa CV.	Kartu baru untuk setiap CV, dengan data yang dibaca dari CV. Tanpa label portal.
Pelamar pertama, papan kosong	Jika belum ada yang melamar, papan menyatakannya dan menawarkan Tambah CV pertama, yang membuka unggahan yang sama.	Papan kosong, dan tautan lowongan hanya jika lowongan sudah terbit.

Menerima lamaran tidak memulai penilaian apa pun. Penyaringan, interview, dan keputusan masing-masing adalah tindakan terpisah yang Anda lakukan kemudian.

Tambahkan pelamar sendiri

Anda dapat merekrut secara privat. Lowongan tidak perlu diterbitkan di Portal Karier sebelum Anda menambahkan pelamar. Papan kosong juga menyatakan bahwa penerbitan di Portal Karier bersifat opsional.

1. Di papan, pilih Unggah di Sini. Pada papan kosong, pilih Tambah CV pertama. Dialog terbuka sebagai Unggah CV Massal, atau sebagai Unggah Dokumen jika lowongan menerima beberapa jenis dokumen.
2. Di bawah Metode Unggah, pilih CV Individual untuk menambahkan file satu per satu, atau Arsip ZIP untuk menambahkan beberapa CV dalam satu file ZIP. Untuk ZIP, gunakan Pilih File ZIP. Dialog mencantumkan format yang didukung.
3. Baca hasil untuk setiap file. File yang berhasil menambahkan lamaran ke lowongan. File yang gagal menampilkan penyebabnya dan tombol Coba Lagi.

Aivident menyimpan CV asli sebelum membuat lamaran. Jika file tidak dapat disimpan, tidak ada yang dibuat dan Anda dapat mencoba file yang sama lagi.

Mengunggah CV yang sama dua kali membuat dua lamaran

Unggahan tidak mencari pelamar yang sudah ada. Setiap unggahan membuat lamaran baru, bahkan untuk orang yang sama. Kartu dapat menampilkan penanda duplikat kecil beserta jumlahnya jika catatan lain memiliki email atau nomor telepon yang sama. Gunakan Coba Lagi pada baris yang gagal, jangan mengunggah file itu lagi.

Lamaran yang Anda tambahkan tidak ditampilkan sebagai lamaran portal. Hanya lamaran yang dikirim melalui Portal Karier yang memiliki label “Public portal”.

Datang dari Atur nanti

Rencana penilaian lowongan dapat menunggu. Selama rencana belum tersimpan, bagian itu menampilkan Atur nanti, yang membawa Anda ke papan ini. Anda dapat menerima dan meninjau pelamar sebelum penilaian apa pun disiapkan.

Jika paket Anda mencakup penyaringan CV, baris di atas papan menyatakan apakah lowongan sudah memiliki kriteria CV yang ditinjau. Isinya Kriteria CV tersimpan dengan Lihat kriteria CV, atau Kriteria CV belum disiapkan. Penyaringan baru dimulai saat Anda memilih untuk menyaring. Lihat Saring lamaran.

Baca papan

Pita di atas papan memuat fakta tentang lowongan ini: jumlah lamaran, jumlah yang masih perlu disaring, dan alur perekrutan yang diikuti.

Kolom mengikuti alur perekrutan lowongan

Jika lowongan memiliki alur perekrutan tersimpan, setiap kolom adalah satu tahap alur tersebut. Judul kolom adalah nama tahap persis seperti yang disimpan di alur. Judul itu tidak diterjemahkan, sehingga layar berbahasa Indonesia dapat menampilkan nama tahap berbahasa Inggris, dan sebaliknya. Gunakan Tinjau alur di atas papan untuk melihat atau mengubah alur. Lihat Atur alur perekrutan dan cek prasyarat.

Dua kolom tambahan dapat muncul di sebelah kiri:

• Belum masuk tahap: lamaran yang belum ditempatkan alur tersimpan pada tahap mana pun.
• Alur versi sebelumnya: lamaran yang masuk dengan versi alur sebelumnya. Lamaran itu diselesaikan dengan versi tersebut.

Jika lowongan belum memiliki alur perekrutan, pita menyatakannya. Papan lalu memakai Melamar, CV Teranalisis, dan Lolos Seleksi, dan menyatakan bahwa ini bukan tahapan alur tersimpan. Pilih Tinjau alur yang disarankan untuk memilih alur.

Hasil akhir memiliki filter sendiri

Hasil akhir bukan kolom. Tombol di atas papan mengganti tampilan antara Aktif, Diterima, Ditolak, dan Mengundurkan diri, masing-masing dengan jumlahnya. Aktif menampilkan pelamar yang masih berada di alur.

Yang tampil pada kartu

Kartu menampilkan nama dan email pelamar, label “Public portal” untuk lamaran portal, label penawaran setelah penawaran dicatat, dan status penyaringan. Tautan pada kartu membuka halaman orang tersebut, lengkap dengan alur dan riwayat keputusannya.

Pindahkan kartu dan catat keputusan di Kelola pipeline Candidate. Catat penawaran dan keputusan diterima di Catat tawaran dan keputusan diterima.

Periksa isi lamaran portal

Lamaran dari portal dapat memiliki bagian berikut:

• jawaban yang dimasukkan Candidate;
• status dokumen wajib dan opsional;
• tanda bahwa suatu field tidak dipakai oleh AI; dan
• tanda bahwa suatu field memerlukan tinjauan manusia.

Pada sesi Bahasa Indonesia, panel ini masih menampilkan Portal application intake, Custom answers, Document coverage, AI excluded, dan Human review required dalam bahasa Inggris. Gunakan label tersebut untuk menemukan informasinya.

Data masuk bukan keputusan

Jawaban, dokumen, hasil ekstraksi, dan skor membantu peninjauan. Periksa konteks lowongan dan bukti sebelum mencatat keputusan manusia.

Lanjutkan dari papan

• Saring lamaran di Saring lamaran.
• Pindahkan pelamar dan catat keputusan di Kelola pipeline Candidate.
• Lihat letak langkah ini dalam seluruh proses di Cara kerja Aivident Hire.