Cara kerja Aivident Hire

Aivident Hire menyimpan satu proses rekrutmen dalam satu catatan: lowongan, kebutuhan pekerjaan, bukti dari setiap pelamar, dan keputusan yang dibuat manusia. Baca halaman ini sebelum panduan tugas. Halaman ini menjelaskan siapa mengerjakan setiap langkah, urutan langkahnya, dan mengapa beberapa langkah sengaja dipisahkan.

Untuk siapa

Orang	Perannya di Aivident Hire
Anggota tim rekrutmen	Memegang pekerjaan rekrutmen: menulis lowongan, menyiapkan penilaian, meninjau pelamar, dan mencatat keputusan. Sebagian besar dokumentasi ini untuk Anda.
Hiring manager	Memastikan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan sesuai pekerjaan sebenarnya, serta ikut dalam interview dan keputusan yang diberikan perusahaan.
Candidate	Melamar, menyelesaikan langkah yang dipilih tim Anda, dan melihat langkah berikutnya. Lihat panduan Candidate.
Administrator organisasi	Menjaga anggota, cabang, dan izin tetap benar. Lihat panduan administrasi.

Masalah yang diselesaikan

Rekrutmen sering dimulai terlambat dengan jabatan yang belum jelas, dan setiap peninjau menilai pelamar dengan gambaran pekerjaan yang berbeda. Akibatnya rekrutmen lambat dan buktinya lemah. Aivident Hire menanyakan empat hal sebelum siapa pun dinilai:

1. Pekerjaan apa yang harus dilakukan orang ini?
2. Bukti apa yang menunjukkan seseorang mampu melakukannya?
3. Siapa yang harus menyetujui jabatan atau permintaan rekrutmennya?
4. Bagaimana semua orang meninjau pelamar dengan gambaran pekerjaan yang sama?

Jawabannya menjadi deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan rencana penilaian lowongan. Setiap pelamar ditinjau dengan versi tersimpan yang sama, dan perubahan sesudahnya tidak menulis ulang hasil sebelumnya.

Siklus rekrutmen

Langkah berjalan dengan urutan ini. Kolom terakhir menyebutkan apa yang belum dilakukan produk pada titik itu, yang biasanya justru diharapkan orang.

Langkah	Siapa	Yang tersimpan	Yang belum terjadi
1. Tulis lowongan. Di Lowongan, pilih Buat Lowongan, lalu tulis sendiri atau gunakan Bantu tulis agar Bee menyusun drafnya.	Tim rekrutmen	Draf lowongan	Belum ada yang dipublikasikan, disaring, atau dikirim.
2. Tinjau deskripsi pekerjaan (pekerjaannya) dan spesifikasi pekerjaan (yang dibutuhkan orangnya). Anda dapat memulai dari jabatan yang disetujui di Jabatan, tetapi tidak wajib.	Tim rekrutmen dan hiring manager	Deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang sudah ditinjau	Saran Bee tetap berupa saran sampai Anda menerapkan dan menyimpannya.
3. Aktifkan lowongan.	Tim rekrutmen	Lowongan aktif yang dapat menerima lamaran	Penilaian belum diwajibkan. Publikasi di Career Portal adalah langkah terpisah dan opsional.
4. Siapkan Rencana penilaian: pilih Siapkan dengan AI, Atur sendiri, atau Atur nanti.	Tim rekrutmen	Bukti yang memeriksa setiap persyaratan, dan pada tahap mana	Sebelum disimpan, rencana menampilkan Belum disiapkan. Menerapkan usulan bukan menyimpannya.
5. Terima atau tambahkan pelamar di Lamaran.	Candidate atau tim rekrutmen	Satu lamaran per orang untuk lowongan ini	Lamaran yang masuk tidak memulai penilaian apa pun.
6. Jalankan metode yang Anda pilih, misalnya penyaringan lamaran dengan Playbook CV atau Wawancara AI.	Tim rekrutmen, Candidate, dan AI	Bukti setiap pelamar, disimpan per metode	Metode baru berjalan setelah pengaturannya ditinjau dan disimpan. Mengundang tidak memindahkan tahap.
7. Tinjau bukti dan pindahkan pelamar.	Tim rekrutmen dan hiring manager	Setiap perpindahan, beserta siapa, kapan, dan alasannya	Tidak ada yang ditolak otomatis. Bukti yang belum ada menahan pemeriksaan; itu bukan skor rendah.
8. Catat hasilnya: tawaran dan respons Candidate, lalu keputusan diterima bekerja sebagai langkah tersendiri.	Tim rekrutmen	Respons tawaran, keputusan diterima, dan catatan serah terima bila perusahaan memakainya	Tawaran yang diterima tidak otomatis menandai seseorang diterima bekerja.

Baca alur sebagai teks berurutan

1. Tulis lowongan sendiri atau dengan Bee. Belum ada yang dipublikasikan atau dikirim.
2. Tinjau dan simpan deskripsi serta spesifikasi pekerjaan.
3. Aktifkan lowongan. Publikasi di Career Portal tetap opsional.
4. Siapkan rencana penilaian sekarang atau nanti. Tidak ada yang berjalan sebelum disimpan.
5. Terima atau tambahkan pelamar. Tidak ada penilaian yang mulai sendiri.
6. Jalankan setiap metode yang dipilih setelah pengaturannya disimpan.
7. Tinjau bukti dan pindahkan pelamar sendiri, dengan alasan.
8. Catat respons tawaran, lalu konfirmasi keputusan diterima secara terpisah.

Sebagian perusahaan juga mewajibkan permintaan rekrutmen yang disetujui sebelum lowongan dibuka. Permintaan itu dibuat dari Permintaan Rekrutmen, dan administrator Anda yang menentukan apakah itu wajib.

Mengapa langkahnya dipisahkan

Halaman lowongan menyatakannya langsung: simpan, aktivasi, screening, undangan, dan perpindahan pelamar adalah tindakan terpisah. Pemisahan itu memberi tiga manfaat.

• Mulai sebelum semuanya siap: lowongan yang valid dapat menerima pelamar selagi penilaiannya masih disiapkan. Anda menyiapkan setiap metode saat akan memakainya.
• Tidak ada yang sampai ke pelamar tanpa sengaja: draf, usulan, atau rencana yang tersimpan tidak pernah mengirim undangan atau memindahkan siapa pun. Semua itu adalah klik yang Anda lakukan sendiri.
• Catatannya tetap benar: setiap pelamar menyimpan deskripsi pekerjaan, rencana, dan pengaturan persis yang dipakai untuk menilainya. Mengubah rencana kemudian tidak mengubah hasil mereka.

Karena alasan yang sama, lowongan membawa tiga fakta terpisah: statusnya, seperti draf atau aktif; apakah dipublikasikan di Career Portal; dan apakah penilaiannya sudah siap. Satu fakta tidak pernah berarti fakta yang lain.

Apa yang dilakukan AI dan apa yang diputuskan manusia

AI dapat	Manusia harus
Menyusun draf deskripsi dan spesifikasi pekerjaan dengan Bee, dari jawaban dan dokumen Anda.	Memeriksa setiap baris, menerapkan yang benar, lalu menyimpan.
Mengusulkan seluruh rencana penilaian dalam satu langkah dengan Siapkan dengan AI.	Meninjau rencana, mengubah yang tidak sesuai, lalu menyimpannya.
Membaca CV berdasarkan Playbook CV yang tersimpan dan mengutip bagian yang dipakai.	Memastikan kutipan itu mendukung skornya. Klaim di CV bukan bukti kemampuan.
Menjalankan Wawancara AI dengan pertanyaan yang Anda simpan.	Memutuskan arti jawaban itu untuk pekerjaan ini.
Menjawab pertanyaan tentang halaman yang sedang dibuka melalui Tanya Aivident.	Menindaklanjuti sarannya sendiri. Ia membuat draf; ia tidak mengirim atau mengubah data.

Produk tidak memutuskan siapa yang diterima

Skor dan rekomendasi adalah bukti untuk ditinjau, bukan keputusan. Bukti yang tidak ada atau tidak dapat dibaca dibiarkan tanpa skor, bukan dihitung merugikan pelamar. Setiap penolakan, tawaran, dan keputusan diterima dicatat oleh manusia.

Anda tidak perlu menyiapkan semuanya lebih dulu

Lowongan pertama Anda tetap berjalan walaupun Jabatan dan Bank Kompetensi masih kosong. Penyiapan Perusahaan membantu Anda mengisi data perusahaan dan jabatan pertama, dan Anda dapat meninggalkannya lalu kembali nanti. Bangun jabatan dan kompetensi yang dapat dipakai ulang kemudian, saat Anda merekrut untuk jabatan yang sama lagi dan ingin setiap lowongan berangkat dari standar yang sama.

Yang Anda lihat juga bergantung pada paket perusahaan. Tahap yang tidak dibeli perusahaan tampil sebagai baris abu-abu bertuliskan Tidak termasuk paket Anda, dan tidak membuka apa pun.

Letak setiap langkah

Langkah	Letaknya di Aivident	Panduan
Menulis lowongan	Lowongan, lalu Buat Lowongan	Segera hadir
Menyiapkan rencana penilaian	Rencana penilaian pada lowongan	Segera hadir
Menerima dan menambah pelamar	Lamaran pada lowongan	Lamaran dan intake
Menyaring lamaran	Pengaturan metode, lalu Playbook CV	Saring lamaran
Interview dengan AI	Pengaturan metode, lalu Wawancara AI	Cara kerja AI interview dan referensi setup
Meninjau dan memindahkan pelamar	Lamaran pada lowongan	Kelola pipeline Candidate
Menyiapkan Candidate	Bagikan panduan Candidate	Ikhtisar Kandidat