Mulai: Dasbor dan Penyiapan Perusahaan

Panduan ini untuk anggota tim rekrutmen yang baru masuk ke Aivident Hire. Setelah membacanya, Anda tahu di mana hari Anda dimulai, cara melanjutkan pekerjaan yang tersimpan atau memulai lowongan, apa yang diminta Penyiapan Perusahaan, dan cara menemukan halaman mana pun.

Mengapa Anda mulai dari Dasbor

Dasbor adalah satu halaman yang memberi tahu apa yang menunggu Anda hari ini. Pekerjaan yang paling lama menunggu tampil lebih dulu, jadi tidak ada yang terlewat. Dari sini, atau dari Lowongan, Anda dapat memulai lowongan, membuka kembali draf yang disebut namanya, atau membuka lamaran yang perlu Anda tangani.

Pengguna baru tidak harus menyelesaikan penyiapan sebelum merekrut. Penyiapan dianggap selesai ketika hasil yang diperlukan sudah ada, bukan ketika seseorang sudah membuka setiap halaman. Untuk gambaran proses rekrutmen, baca Cara kerja Aivident Hire.

Sebelum mulai

• Akses: yang Anda lihat bergantung pada hak akses Anda dan paket perusahaan. Bila akses Anda tidak dapat membuat lowongan, Dasbor menyebutkannya dan tidak menampilkan tombol untuk membuat lowongan.
• Menyimpan penyiapan: siapa pun dapat membaca Penyiapan Perusahaan. Menyimpan tahapnya memerlukan akses administrator, dan setiap tahap menyebutkannya saat menolak.
• Tidak ada yang perlu disiapkan lebih dulu: pustaka Jabatan dan Bank Kompetensi yang masih kosong tidak menahan lowongan pertama Anda.

Baca hari Anda di Dasbor

Pilih Dasbor di bagian atas menu samping. Judul halamannya juga Dasbor, disertai nama perusahaan dan tanggal.

Bagian	Yang ditampilkan	Yang dapat Anda lakukan
Perlu perhatian Anda	Jumlah pekerjaan yang menunggu Anda, yang paling lama lebih dulu. Setiap baris menyebut orang atau lowongannya, berapa lama sudah menunggu, dan satu tindakan, misalnya “Saring mereka”.	Pilih tindakan pada baris itu untuk membuka catatannya. Pilih Lihat semua untuk melihat semua pekerjaan dengan urutan yang sama.
Lanjutkan draf Anda	Draf lowongan yang terakhir Anda perbarui, dengan namanya dan waktu pembaruan terakhir.	Pilih Lanjutkan untuk membukanya lagi, atau Lihat semua draf untuk melihat draf lainnya.
Penyiapan (opsional)	Berapa item penyiapan yang berlaku sudah dikonfirmasi, sebagai angka dan bilah.	Pilih Lanjutkan penyiapan untuk membuka item berikutnya yang belum selesai. Pilih judulnya untuk melihat rinciannya.
Lowongan Anda	Jumlah lowongan draf dan aktif di perusahaan Anda, serta kapan jumlah itu diperiksa.	Pilih Lihat semua lowongan atau “Lihat analitik”.
Nama perusahaan Anda	Kartu bertanda Opsional yang mengajak Anda menambahkan informasi perusahaan dan anggota tim.	Pilih Lengkapi profil.

Bila lebih dari tiga pekerjaan menunggu, antrean menampilkan tiga yang paling lama lebih dulu dan menyebutkannya. Lihat semua menambahkan jumlahnya di dalam kurung, dan Tampilkan lebih sedikit melipat daftarnya kembali.

Bila akses Anda hanya untuk melihat, draf menampilkan Lihat, bukan Lanjutkan.

Perusahaan yang belum punya lowongan melihat kartu Mulai lowongan pertama Anda dengan tombol Buat lowongan, bila akses Anda dapat membuat lowongan. Bagian draf, penyiapan, dan jumlah lowongan muncul setelah lowongan pertama ada.

Saat Dasbor tidak dapat membaca sesuatu

Pembacaan yang gagal tidak pernah ditampilkan sebagai antrean kosong. Setiap bagian halaman menyebutkan bila gagal dimuat dan tetap memberi cara untuk mencoba lagi.

• Antrean: antrean menampilkan alasannya dan tombol Muat ulang, tanpa daftar pekerjaan. Kalimat “Tidak ada yang perlu Anda tangani saat ini.” hanya muncul setelah pembacaan berhasil dan memang tidak ada yang menunggu.
• Draf atau jumlah lowongan: kartunya menyebutkan gagal dimuat dan menawarkan Coba lagi.
• Progres penyiapan: kartunya menyebutkan progres tidak dapat dibaca. Kartu itu tidak menampilkan angka.

Lanjutkan atau mulai rekrutmen

1. Untuk menangani pekerjaan yang menunggu, pilih tindakan pada barisnya di Perlu perhatian Anda. Aivident membuka catatan itu. Membukanya tidak mengubah apa pun.

2. Untuk melanjutkan draf, pilih Lanjutkan di Lanjutkan draf Anda. Lowongan terbuka seperti terakhir Anda simpan.

3. Untuk memulai lowongan baru, pilih Buat lowongan di kanan atas Dasbor. Anda juga dapat membuka Lowongan lalu memilih Buat Lowongan. Keduanya membuka halaman penulisan lowongan yang sama. Lanjutkan dengan Tulis lowongan.

Pakai Penyiapan Perusahaan

Penyiapan Perusahaan memandu Anda memberi tahu Aivident siapa perusahaan Anda dan menyiapkan jabatan serta lowongan pertama. Buka dari Pengaturan, lalu Penyiapan Perusahaan. Judul halamannya Penyiapan perusahaan.

Yang diminta

Halaman ini menampilkan enam tahap, berurutan:

1. Organisasi Anda: nama, logo, industri, ukuran, dan kota. Aivident menyusun draf isian dari materi yang Anda tempel atau unggah, dan hanya menyimpannya setelah Anda meninjau setiap nilai.
2. Role pertama Anda: deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk Jabatan yang sedang Anda cari. Judul tahap ini masih memakai kata Role.
3. Bukti dan persetujuan: apa yang dituntut jabatan itu, dan versi disetujui yang menguncinya.
4. Tahapan hiring dan lamaran: tahapan yang dilalui pelamar dan formulir yang mereka isi.
5. Halaman perusahaan Anda: alamat karier publik, judul, dan cerita perusahaan.
6. Lowongan pertama Anda, tayang: satu lowongan yang dapat dibuka Candidate.

Setiap tahap menampilkan status: Belum dimulai, Sedang berjalan, Selesai, Tidak dapat dibaca, atau Tidak termasuk paket Anda. Tombolnya berbunyi Buka, “Lanjutkan dari tempat Anda berhenti”, atau Tinjau. Bila belum ada tahap yang dimulai, halaman ini menawarkan Mulai dari organisasi Anda. Dua pintasan di bagian atas, Prepare or resume a role dan Review publication, langsung membuka tahap jabatan dan publikasi. Kedua pintasan ini tampil dalam bahasa Inggris.

Yang opsional

• Logo bersifat opsional. Tahap organisasi tidak menunggunya.
• Tahap yang tidak termasuk paket Anda menampilkan Tidak termasuk paket Anda dan keluar dari hitungan. Tidak ada orang di perusahaan Anda yang diminta menyelesaikannya.
• Daftar pengaturan terkait di bagian bawah halaman tidak menghitung apa pun.
• Tidak ada yang Anda tulis menjadi publik sebelum Anda mempublikasikannya dari pengaturan Portal Karier.

Cara progres dihitung

Kartu Penyiapan (opsional) di Dasbor menampilkan item yang sudah dikonfirmasi dari seluruh item yang berlaku untuk paket perusahaan Anda. Draf atau item yang perlu ditinjau belum dikonfirmasi, jadi tidak dihitung. Item opsional tidak pernah menurunkan angkanya. Item yang tidak dapat dibaca tidak dihitung sebagai belum selesai, dan kartu itu menyebut namanya.

Meninggalkan satu tahap, atau tidak pernah membukanya, tidak menaikkan persentase. Hanya hasil yang tersimpan yang dihitung. Progres dibaca ulang dari yang tersimpan setiap kali, jadi Anda dapat pergi kapan saja dan kembali lewat Penyiapan Perusahaan, Lanjutkan penyiapan di Dasbor, atau “Lanjutkan dari tempat Anda berhenti” pada satu tahap.

Penyiapan tidak pernah menahan rekrutmen

Anda dapat membuat dan mengaktifkan lowongan sebelum penyiapan selesai. Saat Anda membuka rincian penyiapan di Dasbor, baris pertamanya menyebutkan apakah rekrutmen sedang berjalan atau tetap terbuka selama penyiapan belum selesai.

Tanya Aivident

Tanya Aivident ada di bawah Lompat ke apa saja di bagian atas menu samping, di setiap halaman setelah Anda masuk. Pintu ini membuka panel tentang halaman yang sedang Anda buka.

• Pertanyaan yang tersedia: panel menawarkan pertanyaan untuk Dasbor, papan pelamar suatu lowongan, halaman seorang pelamar, halaman jabatan, pengaturan Portal Karier, dan Analitik. Halaman lain menawarkan satu pertanyaan tentang fungsi halaman itu.
• Jawaban dari halaman ini: setiap jawaban dihitung dari catatan yang sudah dimuat halaman. Bila halaman belum selesai dimuat, panel menyebutkan bahwa belum ada yang bisa dibaca, bukan menebak.
• Pertanyaan yang diketik: kotak di panel ini belum menjawab pertanyaan bebas. Panel meminta Anda memilih pertanyaan yang tersedia. Halaman lowongan punya kotak Tanya Aivident tersendiri di bawah Bantuan pengaturan yang menjawab pertanyaan ketikan tentang lowongan itu dan menautkan pengaturan yang perlu diubah.
• Mengusulkan, tidak bertindak: Antar saya ke… hanya membuka halaman. Buatkan drafnya menulis draf untuk Anda baca. Aivident tidak mengirim dan tidak mengubah apa pun; tombol kirim tetap ada di halaman orangnya.
• Bukan untuk Candidate: halaman karier, halaman lamaran dan interview, halaman undangan, serta tautan persetujuan tidak punya pintu Tanya Aivident.

Menemukan jalan

Menu samping

Bagian atas menu samping berisi Lompat ke apa saja (⌘K atau Ctrl+K), Tanya Aivident, dan Dasbor. Di bawahnya, pintu-pintu berada di tiga rak. Nama rak hanya pengelompokan, bukan halaman.

Rak	Pintu
Perekrutan	Permintaan Rekrutmen, Lowongan, Assess (Beta), Kumpulan Talenta, Pencarian Talenta (Beta)
Pustaka	Jabatan, Bank Kompetensi
Wawasan	Analitik, Ikhtisar Cabang, Wawancara Keluar (Beta)

Pintu yang Anda lihat bergantung pada paket perusahaan dan hak akses Anda. Perekrut dan manajer perekrutan membuka menu pada pintu yang paling sering dipakai dan menyimpan sisanya di balik baris Lainnya.

Menu samping Bahasa Indonesia masih menampilkan Talent Pool sebagai Kumpulan Talenta. Halaman itu sendiri memakai nama Talent Pool.

Di bawah rak, satu baris terlipat menghitung tahap yang tidak dibeli perusahaan Anda, misalnya “4 tahap tidak termasuk paket Anda”. Buka baris itu untuk melihat setiap tahap. Onboard, Develop, Perform, dan Succession bertuliskan Tidak termasuk paket Anda, sedangkan Insight bertuliskan Exit hadir di dalam Hire. Tidak satu pun membuka halaman.

Pengaturan membuka laci dengan empat rak:

Rak	Pintu
Perusahaan	Penyiapan Perusahaan, Organisasi, Cabang, Penggunaan
Konfigurasi Perekrutan	Kebijakan Permintaan Rekrutmen, Alur perekrutan, Template Playbook CV
Pengalaman Kandidat	Portal Karier, Pembuat Formulir
Koneksi	Template Email, Integrasi API

Sebelum lowongan pertama perusahaan tayang, dan selama perusahaan belum punya lowongan, menu samping lebih ringkas. Menu hanya menampilkan Dasbor, Penyiapan Perusahaan dengan persentasenya, dan Pengaturan, lalu ditutup dengan kalimat Pintu lainnya terbuka setelah lowongan pertama Anda tayang. Menu lengkap kembali setelah ada lowongan atau lowongan pertama tayang.

Lompat ke apa saja

Pilih Lompat ke apa saja, atau tekan ⌘K di Mac atau Ctrl+K di perangkat lain. Ketik nama pintu, orang, atau pertanyaan. Hasilnya menampilkan Bantuan lebih dulu, lalu Pintu, lalu Orang. Baris Tanya Aivident selalu berada paling atas, dan selama penyiapan belum selesai ada baris untuk melanjutkan penyiapan beserta persentasenya. Gunakan tombol panah untuk berpindah, Enter untuk membuka, dan Esc untuk menutup. Palet ini hanya menawarkan pintu yang juga tampil di menu samping Anda.

Yang tidak dilakukan produk di sini

• Membuka Dasbor, satu baris antrean, atau satu draf tidak mengubah catatan apa pun.
• Penyiapan Perusahaan tidak mempublikasikan apa pun. Publikasi adalah keputusan terpisah di pengaturan Portal Karier.
• Tanya Aivident tidak mengirim pesan, tidak memindahkan pelamar, dan tidak menyimpan pengaturan.

Langkah berikutnya

• Ikuti Quickstart untuk jalur terpendek dari lowongan baru sampai hasil AI interview.
• Tulis lowongan untuk memulai lowongan pertama Anda.
• Minta administrator memeriksa anggota bila sebuah pintu atau penyimpanan ditolak.