Siapkan rencana penilaian

Panduan ini untuk anggota tim rekrutmen yang memegang sebuah lowongan. Di akhir panduan, lowongan memiliki rencana penilaian yang menyebutkan cara memeriksa setiap persyaratan, atau Anda memutuskan menyiapkannya nanti dan mulai menerima pelamar lebih dulu.

Mengapa langkah ini ada

Rencana menjawab satu pertanyaan sebelum siapa pun dinilai: bukti apa yang menunjukkan seseorang memenuhi setiap persyaratan? Rencana mengelompokkan baris dari deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan (JD/JS) yang tersimpan, lalu menetapkan metode dan tahap untuk setiap kelompok. Rencana adalah tampilan terhubung atas alur perekrutan, Playbook CV dan pengaturan wawancara lowongan. Rencana bukan salinan kedua dari semua itu. Setiap pelamar lalu ditinjau dengan rencana tersimpan yang sama. Untuk gambaran besarnya, baca Cara kerja Aivident Hire.

Sebelum mulai

• Simpan JD/JS lebih dulu. Bee dan cara manual sama-sama bekerja dari teks yang tersimpan. Tanpa itu, rencana menampilkan Simpan JD/JS sebelum menyiapkan rencana.
• Anda memerlukan izin untuk mengubah lowongan. Tanpa izin, rencana menampilkan Anda dapat melihat rencana, tetapi tidak memiliki izin untuk mengubahnya.
• Anda tidak memerlukan lowongan yang aktif, entri di pustaka Jabatan, atau Bank Penilaian yang terisi. Lowongan dapat aktif dan menerima pelamar selama rencana masih Belum disiapkan.

Buka lowongan dari Lowongan. Bagian Rencana penilaian ada di dekat bagian atas. Di bawah judulnya ada jumlah sumber dan jumlah Kompetensi & persyaratan.

Pilih cara memulai

Rencana yang belum pernah disimpan menampilkan Belum disiapkan dengan tiga pilihan.

Pilihan	Yang terjadi
Siapkan dengan AI	Bee membaca JD/JS tersimpan dan mengusulkan kelompok, metode, tahap dan draf pengaturan metode. Belum ada yang disimpan.
Atur sendiri	Halaman mengelompokkan baris JD/JS per bagian agar Anda dapat mengubahnya sendiri. Belum ada yang disimpan.
Atur nanti	Membuka halaman Lamaran untuk lowongan ini. Rencana tetap Belum disiapkan.

Menyiapkan nanti adalah pilihan yang sah, bukan kegagalan. Setiap metode tetap memerlukan pengaturannya sendiri yang tersimpan sebelum dapat menyaring atau mengundang siapa pun.

Siapkan rencana dengan Bee

1. Pilih Siapkan dengan AI. Tombol menampilkan Menyiapkan usulan… selama Bee bekerja. Pilih Batalkan untuk berhenti. Hasil yang sudah selesai tetap ada di halaman.

2. Baca usulannya. Tabel menampilkan setiap kelompok dengan jenis, jumlah sumber, serta metode dan tahap yang diusulkan. Statusnya Usulan AI · Belum diterapkan. Draf Anda sendiri belum berubah.

3. Periksa baris ringkasan di atas tabel. Baris ini menghitung keputusan yang masih terbuka, misalnya kelompok tanpa metode, kelompok yang statusnya belum dikonfirmasi, atau pertanyaan yang belum bisa dijawab Bee. Pilih satu keputusan untuk membuka kelompoknya.

4. Buka kelompok untuk meninjaunya secara rinci. Anda dapat mengubah poin yang dinilai, memilih Status persyaratan, dan memakai Ubah metode dan tahap. Pilih Kembali ke rencana untuk kembali ke tabel.

5. Terima usulan dengan salah satu dari dua cara. Terapkan rencana mengganti draf Anda dengan seluruh usulan. Di dalam kelompok, centang poin lalu pilih Terapkan poin terpilih untuk mengambil poin itu saja. Pilih Batalkan untuk membuang usulan.

6. Status sekarang Draf belum disimpan. Pilih Simpan draf untuk menyimpannya. Status berubah menjadi Draf tersimpan. Jika tidak ada lagi yang perlu disimpan, tombol utama berubah menjadi Ke pelamar.

Bee tidak memutuskan persyaratan mana yang penting. Setiap kelompok yang diusulkan datang sebagai Belum dikonfirmasi, kecuali Anda sudah memilih statusnya. Gunakan Tinjau prioritas bersama untuk menandai kelompok dalam daftar sebagai Diutamakan sekaligus, atau buka kelompok untuk memilih Wajib sendiri.

Anda juga dapat mengetik instruksi di kolom Bee di bawah tabel, lalu memilih Siapkan dengan AI lagi. Usulan baru tidak pernah mengganti draf Anda sampai Anda menerapkannya. Jika Anda mengubah draf saat Bee bekerja, halaman meminta Anda meninjau usulan sebelum mengganti draf.

Siapkan rencana sendiri

1. Pilih Atur sendiri. Halaman membuat satu kelompok untuk setiap bagian JD/JS, masing-masing berstatus Belum dikonfirmasi. Kelompok tetap membawa metode yang pernah Anda pilih untuk baris tersebut.

2. Buka setiap kelompok. Beri nama, tetapkan jenisnya, pilih Status persyaratan, lalu pilih satu metode atau lebih di Ubah metode dan tahap. Pilih tahap tempat bukti dikumpulkan.

3. Gunakan Tambah kelompok untuk membuat kelompok dari baris sumber yang Anda pilih. Baris yang tidak dipilih tetap terlihat sebagai konteks. Gunakan Pilih dari bank untuk membuka metode dari Bank Penilaian perusahaan.

4. Pilih Simpan draf.

Perubahan manual dan usulan Bee mengubah draf yang sama. Anda dapat mulai sendiri, meminta Bee nanti, dan tetap mempertahankan yang sudah Anda tulis.

Tetapkan status setiap persyaratan

Status	Artinya
Belum dikonfirmasi	Belum ada yang memutuskan. Dihitung sebagai keputusan yang masih terbuka.
Wajib	Persyaratan harus dipenuhi. Cek tetap pada kelompok ini menjadi wajib.
Diutamakan	Membantu, tetapi tidak menghalangi siapa pun.
Konteks / tidak dinilai	Baris tetap terlihat sebagai konteks dan tidak dinilai atau diberi skor.

Untuk kondisi faktual, seperti kualifikasi atau kondisi kerja, pilih Konfirmasi perekrut sebagai metode. Kelompok lalu menampilkan Aturan cek tetap dengan Tambahkan aturan untuk ditinjau. Aturan baru menjadi wajib setelah Anda memilih Wajib. Saat Anda menyimpan rencana dengan opsi pengaturan metode tercentang, aturan yang sudah dikonfirmasi ditambahkan ke cek prasyarat lowongan. Menyimpan aturan tidak menilai siapa pun. Lihat Atur alur perekrutan dan cek prasyarat untuk tempat cek tersebut diberlakukan.

Periksa sumbernya

Setiap kelompok menyimpan tautan ke baris JD/JS asalnya. Pilih tombol sumber di samping judul rencana, misalnya “14 sumber”, untuk membuka Sumber JD/JS. Di dalam kelompok, tombol yang sama hanya menampilkan baris milik kelompok itu. Pilih Lihat semua sumber untuk melihat semua baris. Pilih JD/JS saat ini untuk membandingkan sumber draf dengan teks yang tersimpan sekarang.

Simpan pengaturan metode

Rencana menyebutkan metode yang akan dipakai. Setiap metode juga memerlukan pengaturannya sendiri yang tersimpan sebelum dapat berjalan.

• Setelah Bee menyiapkan rencana, Draf pengaturan metode memuat draf kriteria CV dan pertanyaan AI Interview yang ditulisnya. Jika satu bagian selesai dan bagian lain belum, Anda melihat Sebagian selesai. Gunakan tombol coba lagi untuk bagian yang belum selesai.
• Sebelum menyimpan, pastikan Simpan juga konfigurasi metode yang telah ditinjau tercentang. Opsi ini tercentang secara bawaan. Pengaturan metode hanya disimpan jika setiap kelompok yang memakai metode itu berstatus terkonfirmasi dan tidak punya pertanyaan terbuka. Jika belum, halaman menyebutkan bahwa keputusan kelompok belum dikonfirmasi dan konfigurasi belum disimpan.
• Jika lowongan belum punya pengaturan AI Interview tersimpan, penyimpanan memakai pengaturan percakapan standar 30 menit, dan Candidate memilih bahasanya.

Buka Pengaturan metode di bawah rencana untuk melihat keadaan setiap metode. Di bawah Perekrutan dan asesmen ada Alur perekrutan, Playbook CV dan Wawancara AI, masing-masing dengan keadaannya, seperti Belum diatur atau Tersimpan dengan nomor versi, serta tombol Ubah atau Siapkan. Kalimat di bawahnya berbunyi Tinjau dan simpan setiap asesmen sebelum digunakan. Publikasi Career Portal bersifat opsional.

Wawancara AI bergantung pada paket Anda

Jika paket perusahaan Anda tidak mencakup pengaturan AI Interview, baris itu menampilkan Tidak tersedia dengan akses Anda dan hanya menawarkan Lihat.

Untuk menyelesaikan setiap metode, lihat Saring lamaran dan referensi pengaturan AI interview.

Yang tidak dilakukan langkah ini

Footer halaman menyatakannya: Terapkan mengubah draf. Simpan, aktivasi, screening, undangan, dan perpindahan pelamar adalah tindakan terpisah.

• Menerapkan usulan tidak menyimpannya.
• Menyimpan rencana tidak mengaktifkan atau memublikasikan lowongan.
• Menyimpan rencana tidak menyaring CV, mengirim undangan atau memindahkan pelamar.
• Mengubah rencana yang tersimpan tidak mengubah hasil yang sudah dimiliki pelamar.
• Kembali ke JD/JS membuka editor JD/JS. Tombol ini tidak menyimpan rencana.

Jika JD/JS berubah setelah disimpan

Jika seseorang mengubah JD/JS setelah rencana disimpan, rencana menampilkan JD/JS berubah setelah rencana disimpan. Tinjau sumber terbaru sebelum menyimpan.

1. Pilih Tinjau sumber terbaru. Dialog Rekonsiliasi sumber memuat baris yang berlaku sekarang.

2. Pilih Terapkan perubahan sumber. Baris baru dimulai sebagai konteks yang belum dinilai. Kelompok yang barisnya berubah perlu ditinjau lagi. Draf sebelumnya disimpan di Draf sebelum perubahan sumber.

3. Tinjau kelompok yang terdampak, lalu pilih Simpan draf. Menerapkan perubahan sumber tidak menyimpan rencana.

Jika terjadi masalah

Yang Anda lihat	Yang perlu dilakukan
Rencana belum berhasil disiapkan.	JD/JS dan perubahan Anda tetap ada. Pilih Coba lagi, pilih Atur sendiri, atau buka pelamar.
Persiapan belum selesai. Rencana tersimpan dan perubahan manual Anda tetap ada.	Coba lagi nanti atau lanjutkan sendiri.
Perubahan belum tersimpan. Isian Anda tetap ada.	Pilih Simpan draf lagi.
Lowongan berubah. Pertahankan draf dan muat ulang sumber tersimpan sebelum mencoba lagi.	Pilih Tinjau sumber terbaru, atau Muat ulang lowongan tersimpan.
Rencana belum dapat dimuat.	Pilih Coba lagi.
Perubahan draf belum tersimpan saat Anda meninggalkan halaman	Pilih Lanjut edit, Buang perubahan atau Simpan dan lanjut. Meninggalkan halaman tidak pernah menyimpan usulan.

Jika Anda memuat ulang halaman di tab browser yang sama, halaman memulihkan draf yang belum disimpan dan meminta Anda meninjaunya sebelum menyimpan.

Langkah berikutnya

• Atur alur perekrutan dan cek prasyarat
• Publikasikan lowongan
• Saring lamaran