Jabatan dan Bank Kompetensi

Aivident Hire memiliki dua pustaka yang dapat dipakai ulang di bawah judul Pustaka di sidebar: Jabatan dan Bank Kompetensi. Halaman ini menjelaskan isi masing-masing, cara persetujuan dan versi melindungi orang yang sedang dinilai, dan kapan keduanya layak dibangun. Anda tidak memerlukan salah satunya untuk merekrut. Lowongan pertama Anda tetap berjalan walaupun keduanya kosong.

Apa itu Standar Jabatan

Standar Jabatan menjelaskan satu jabatan yang direkrut perusahaan Anda, cukup satu kali. Standar Jabatan adalah isi jabatannya, bukan lowongannya. Setiap lowongan untuk jabatan itu dapat memakainya, dan lowongan tidak pernah memilikinya. Menutup semua lowongan tidak mengubah jabatannya.

Standar Jabatan berisi:

• deskripsi pekerjaan yang dibaca Candidate,
• spesifikasi pekerjaan yang hanya dilihat tim Anda, dibagi menjadi baris wajib lolos dan baris diutamakan. Baris wajib lolos mengakhiri lamaran jika tidak terpenuhi. Baris diutamakan tidak pernah menggugurkan siapa pun,
• kompetensi yang dipakai untuk menilai jabatan itu, beserta level yang diperlukan untuk masing-masing,
• setiap versi yang pernah ada.

Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dipisahkan di sini dengan alasan yang sama seperti pada lowongan: yang pertama menjelaskan pekerjaannya, yang kedua menjelaskan apa yang harus dibawa orangnya.

Halaman Jabatan

Pilih Jabatan di sidebar. Halaman berjudul Jabatan dan memiliki dua tab: Jabatan Anda dan Perlu Anda. Perlu Anda mengumpulkan permintaan cabang yang melampaui batas perusahaan, untuk perusahaan yang memiliki cabang.

Di Jabatan Anda, Anda dapat mencari berdasarkan nama jabatan dan menyaring berdasarkan keadaan: Aktif, Draf, atau Digantikan. Setiap baris menampilkan keadaannya, perusahaan atau cabang pemiliknya, dan jumlah lowongan yang memakainya.

Keadaan	Artinya
Aktif	Sebuah versi sudah disetujui. Lowongan yang memakainya menilai setiap pelamar dengan cara yang sama.
Draf	Belum ada yang menyetujuinya. Belum ada lowongan yang dapat berjalan di atasnya.
Digantikan	Standar lain menggantikannya. Tidak ada lowongan baru yang dapat dibuka di atasnya.

Untuk membuatnya, pilih Standar jabatan baru. Tombol ini membuka Pembuat Jabatan. Tidak ada yang aktif sampai sebuah versinya disetujui. Hanya anggota perusahaan dengan hak akses administrator, hiring manager, atau perekrut yang melihat tombol ini. Anggota lain dapat membaca setiap standar tetapi tidak dapat membuat atau mengubahnya.

Buka sebuah standar untuk melihat halamannya sendiri. Halaman itu memiliki tab Ringkasan, Standarnya, tab yang menunjukkan cara kandidat dinilai, Di mana dipakai, Riwayat, dan Yang telah dipelajari. Di mana dipakai menampilkan setiap lowongan pada standar itu dan versi yang menilainya.

Persetujuan dan versi

Draf tidak menilai siapa pun. Persetujuan yang membuat standar dapat dipakai lowongan.

Saat draf siap, pilih Setujui standar ini di barisnya, atau buka standarnya. Kartu persetujuan, Yang akan Anda setujui, menampilkan hal yang masih kurang. Aivident menolak persetujuan sampai standar memiliki:

• judul jabatan,
• deskripsi pekerjaan dalam bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia,
• sedikitnya satu syarat wajib.

Tombol persetujuan menyebutkan versi yang akan dikunci. Persetujuan mencatat nama Anda dan tanggalnya. Untuk berhenti tanpa menyetujui, pilih Biarkan sebagai draf.

Versi yang disetujui tidak pernah berubah. Persyaratannya dibekukan. Untuk mengubah jabatan, pilih Ubah standar ini. Aivident membuka versi berikutnya sebagai draf baru, dan versi yang disetujui tetap menilai pelamar di mana pun sampai versi baru disetujui. Riwayat menyimpan setiap versi dalam bentuk baca-saja.

Satu hal berada di luar versi: bobot setiap kompetensi. Bobot milik jabatan, sehingga masih dapat berubah pada standar yang sudah disetujui. Setiap perubahan bobot dicatat di Riwayat.

Menghapus yang tidak diperlukan lagi

Halaman Jabatan dan Bank Kompetensi tidak memiliki tombol hapus maupun tombol arsip. Satu-satunya penghapusan di halaman Jabatan adalah Buang draf ini. Tombol ini membuang draf kerja yang belum disetujui, dan versi yang disetujui tetap aktif. Versi yang disetujui tetap tercatat karena pelamar pernah dinilai dengannya.

Memakai ulang Standar Jabatan pada lowongan

Pemakaian ulang bersifat opsional. Saat membuat lowongan, Anda dapat mulai dari standar yang disetujui dengan Standar Peran disetujui. Teksnya datang sebagai usulan. Lowongan tersimpan hanya tertaut ke versi yang disetujui itu jika Anda menerapkannya. Lihat Tulis lowongan.

Halaman lowongan menampilkan tautannya di Detail lowongan. Jika tidak ada, tertulis Belum ada Standar Jabatan, dengan catatan bahwa standar ini opsional.

Lowongan yang tertaut tetap menilai pelamar dengan versinya. Versi baru yang disetujui tidak menulis ulang lowongan itu atau hasil sebelumnya.

Isi Bank Kompetensi

Pilih Bank Kompetensi di sidebar. Halamannya, berjudul “Standar talenta organisasi Anda”, memiliki empat bagian. Setiap bagian memiliki tombol Buka.

Bagian	Isinya
Kompetensi	Satu definisi bersama untuk setiap kompetensi, dengan jenjang yang menjelaskan setiap level.
Batasan	Seberapa jauh cabang boleh menyesuaikan bobot dan campuran bukti sendiri. Perubahan di luar batas menjadi usulan.
Metode asesmen	Setiap metode asesmen yang dimiliki organisasi Anda dan apa yang diklaim masing-masing.
Usulan cabang	Perubahan yang diusulkan cabang untuk standar perusahaan, menunggu keputusan.

Di Kompetensi, Anda dapat mencari dan menyaring berdasarkan asal: kompetensi perusahaan, kompetensi starter dari Aivident, dan tambahan cabang. Setiap entri menampilkan versinya dan jumlah jabatan yang memakainya. Jika bank Anda berisi kompetensi starter Aivident, halaman menyebutkan bahwa kompetensi itu siap digunakan.

Halaman sebuah kompetensi menampilkan jenjangnya, Metode pembuktian, Lampirkan metode, dan Digunakan oleh, yaitu jabatan yang dinilai dengan kompetensi itu.

Menambah dan mengubah kompetensi

Kompetensi baru membuka formulir singkat: nama, artinya di perusahaan Anda, jenis kompetensinya, dan gambaran setiap level, dalam dua bahasa. Tambahkan ke bank langsung menambahkannya sebagai kompetensi perusahaan. Tombol ini hanya muncul bagi anggota yang boleh mengubah organisasi, di perusahaan yang bukan cabang.

Ubah jenjang mengubah arti setiap level. Menyimpan dengan Simpan dan periksa pewaris menyimpan versi draf. Jabatan yang memakai kompetensi itu tetap memakai versi yang terkunci. Aivident lalu menampilkan Standar Jabatan yang memakainya, dan Anda memilih mana yang menerima perubahan dengan Kirim usulan. Pemilik setiap standar meninjau usulan itu. Versi jabatan yang terkunci tidak pernah berubah diam-diam.

Usulan lowongan tidak menjadi isi bank

Saat Anda menyiapkan rencana penilaian lowongan dengan Siapkan dengan AI, Bee dapat mengusulkan kompetensi dan kriteria untuk lowongan itu. Menyimpan rencana hanya menyimpannya pada lowongan tersebut. Tidak ada yang ditambahkan atau disetujui di Bank Kompetensi maupun di Jabatan. Menambah isi pustaka selalu merupakan tindakan tersendiri, di pustaka itu.

Pustaka tidak pernah menghalangi lowongan

Pustaka Jabatan yang kosong atau Bank Kompetensi yang kosong tidak menghalangi Anda menulis, menyimpan, mengaktifkan, atau memublikasikan lowongan.

Kapan pustaka layak dibangun

Mulailah dengan lowongan. Bangun pustaka saat salah satu hal ini benar:

• Anda merekrut untuk jabatan yang sama berulang kali, dan ingin setiap lowongan dimulai dari teks dan baris wajib lolos yang sama dan sudah disetujui.
• Beberapa cabang merekrut untuk jabatan yang sama, dan Anda ingin satu standar perusahaan dengan batas penyesuaian untuk setiap cabang.
• Anda ingin setiap peninjau menilai kompetensi dengan jenjang yang sama, dengan kata-kata perusahaan Anda sendiri.

Untuk satu kali rekrutmen, tulis lowongannya langsung. Jika Anda merekrut untuk jabatan itu lagi, buat Standar Jabatan dengan Standar jabatan baru.

Panduan terkait

Tulis lowongan

Siapkan rencana penilaian

Cara kerja Aivident Hire