Quickstart: siapkan alur interview AI

Ikuti satu jalur singkat dari lowongan baru sampai hasil AI interview dan keputusan yang Anda catat sendiri. Panduan ini untuk tim rekrutmen. Setiap langkah menyebut kontrol di layar, alasan langkah itu ada, apa yang belum terjadi, dan tautan ke panduan lengkap untuk langkah tersebut.

Gunakan lowongan uji dan pelamar uji. Jangan masukkan data customer, data Candidate, tautan undangan, atau token ke dokumentasi. Untuk gambaran besar, baca dulu Cara kerja Aivident Hire.

Izin yang diperlukan

Pastikan akun dan paket perusahaan Anda mengizinkan semua hal ini:

• Lowongan: membuat dan mengubah lowongan. Tanpa izin ini, Dasbor tidak menampilkan tombol Buat lowongan dan halaman lowongan tidak menampilkan Aktifkan lowongan.
• Pengaturan AI interview: paket perusahaan Anda harus mencakupnya. Bila tidak, baris Wawancara AI bertuliskan Tidak tersedia dengan akses Anda.
• Undangan dan hasil AI interview: tindakan interview di papan pelamar dan menu interview lowongan hanya muncul bila perusahaan Anda tidak memakai paket self-serve dan interview sudah diaktifkan.

Jika sebuah kontrol tidak muncul

Minta akses kepada administrator organisasi, atau minta mereka memeriksa paket perusahaan. Jalur lainnya tetap berjalan tanpa AI interview: Anda tetap dapat menerima pelamar dan meninjaunya sendiri.

Buat lowongan baru

1. Di menu samping, buka Lowongan lalu pilih Buat Lowongan. Lowongan adalah titik awal rekrutmen, jadi setiap langkah berikutnya melekat padanya. Pada titik ini belum ada yang dipublikasikan, disaring, atau dikirim. Lihat Tulis lowongan.

2. Jelaskan pekerjaannya. Untuk mendapatkan draf, gunakan Bantu tulis dan biarkan Bee mengusulkan teks. Bantuan Bee bersifat opsional, dan Bee tidak boleh mengarang fakta perusahaan atau syarat rekrutmen, jadi baca usulannya sebelum memilih Gunakan usulan. Usulan tidak mengubah apa pun sampai Anda menggunakannya dan menyimpan.

3. Periksa tab Lowongan, Deskripsi pekerjaan, dan Syarat kandidat satu per satu. Tab pertama berisi iklan yang dibaca pelamar. Deskripsi dan spesifikasi pekerjaan adalah dasar untuk menilai setiap pelamar, dan keduanya tidak ditampilkan di iklan. Pilih Simpan draf. Lowongan tersimpan sebagai draf; belum ada yang dapat melamar.

4. Di halaman lowongan yang sudah tersimpan, pilih Aktifkan lowongan lalu konfirmasi. Lowongan aktif dapat menerima pelamar. Aktivasi tidak mempublikasikan lowongan di Career Portal, tidak menyiapkan penilaian, dan tidak mengirim undangan. Lihat Publikasikan lowongan.

Siapkan rencana penilaian

1. Di halaman lowongan, temukan Rencana penilaian. Selama belum ada rencana yang disimpan, bagian ini bertuliskan Belum disiapkan. Rencana menentukan bukti yang memeriksa setiap persyaratan, sehingga setiap pelamar dinilai dengan cara yang sama.

2. Pilih salah satu dari tiga pilihan. Siapkan dengan AI meminta Bee mengusulkan seluruh rencana dalam satu langkah. Atur sendiri menyusun persyaratan dari deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang tersimpan, tanpa AI, untuk Anda lengkapi. Atur nanti membawa Anda ke lamaran lowongan itu, karena pelamar dapat masuk sebelum ada penilaian apa pun.

3. Bila Anda menyiapkan rencana, tinjau, ubah yang tidak sesuai, lalu simpan. Usulan belum diterapkan, dan rencana yang diterapkan belum tersimpan, sampai Anda melakukan setiap langkahnya. Belum ada yang berjalan. Lihat Siapkan rencana penilaian dan Periksa alur perekrutan.

AI interview setup: siapkan Wawancara AI

1. Di halaman lowongan, buka Pengaturan metode. Baris Wawancara AI menunjukkan apakah interview sudah disiapkan. Pilih Siapkan, atau Ubah bila sudah ada yang tersimpan.

2. Tinjau pertanyaan dan kriteria yang akan diperiksa interview, lalu simpan. Setiap metode baru berjalan setelah pengaturannya ditinjau dan disimpan. Menyimpan pengaturan tidak memulai interview dan tidak mengirim undangan. Lihat referensi setup AI interview dan Cara kerja AI interview.

Terima atau tambahkan pelamar

1. Di halaman lowongan, pilih Lamaran. Pelamar masuk ke sini dari Career Portal bila lowongan dipublikasikan, atau Anda menambahkannya sendiri di papan. Pengaturan penilaian yang belum ada tidak menghentikan lamaran atau peninjauan Anda sendiri. Lamaran yang masuk tidak memulai penilaian apa pun. Lihat Lamaran dan intake.

Undang Candidate ke Wawancara AI

1. Pada kartu pelamar di papan, pilih tindakan AI interview. Dialog Undang ke AI Interview menampilkan penerima, metode, bahasa interview, masa berlaku tautan, apakah pengaturan interview sudah tersimpan, dan persetujuan Candidate.

2. Periksa setiap baris, lalu pilih Buat tautan undangan. Tidak ada yang dibuat sebelum Anda mengonfirmasi. Membuat tautan tidak mengirimnya: kirim lewat email atau salin dari kartu sesudahnya. Pelamar tetap di tahapnya saat ini, karena undangan tidak pernah memindahkan siapa pun. Lihat Undang pelamar ke AI interview.

Informasi operasional tetap di luar dokumentasi

Tautan undangan, token, identifier, data customer, rekaman, dan data Candidate adalah informasi operasional. Jangan menyalinnya ke halaman publik, contoh kode, screenshot, atau issue. Bagikan tautan hanya melalui kanal yang ditujukan kepada Candidate.

Tinjau hasil dan catat keputusan

1. Buka halaman Hasil Wawancara lowongan itu. Mulai dari status setiap interview, lalu baca bukti di balik setiap skor sebelum menyimpulkan apa pun. Tidak setiap interview mencakup semua kriteria, jadi periksa juga apa yang belum ada. Lihat Baca hasil AI interview.

2. Kembali ke Lamaran dan catat keputusan Anda: pindahkan pelamar, tolak, atau catat tawaran. Tawaran yang diterima belum berarti Candidate diterima bekerja; Anda mengonfirmasi keputusan diterima sebagai langkah tersendiri. Lihat Kelola pipeline Candidate dan Catat tawaran dan keputusan diterima.

Skor bukan keputusan

Skor dan rekomendasi adalah bukti untuk ditinjau. Produk tidak pernah menolak, menawarkan, atau menerima pelamar dengan sendirinya. Bukti yang tidak ada dibiarkan tanpa skor, bukan dihitung merugikan pelamar.

Setelah quickstart

• Baca Mulai: Dasbor dan Penyiapan Perusahaan untuk menemukan pekerjaan yang menunggu Anda setiap hari.
• Bangun jabatan dan kompetensi yang dapat dipakai ulang saat Anda merekrut untuk jabatan yang sama lagi. Lihat Jabatan dan kompetensi.